Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harstad Hang og Paragliderklubb
Styret viser til innkalling til årsmøte
Årsmøtet avholdes den Mandag 22 Februar 19:00 på [Funn lokalene i ToreHundsgate 5. 9404 Harstad.
Under følger saklisten for årsmøtet.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigete.
2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker.
Følgende saker er mottatt:
Fra Finn Roar Kuntze
- Har snakket med Gunnar Fredriksen (90067995) som er ny grunneier der lavvoen står om at han vil overta den.
Kommentar fra Aage Hofstad: Ser ikke at han eier tomten klubben har lavvoen på–> www.seeiendom.no
Fra Kristoffer Hofstad
- Hvordan få opp aktivitet i klubben
- Felles tur til utlandet?
Kommentar av Aage: Har forøvrig kommet epost tilbud på dette til klubben - Felles tur til andre klubber i Norge?
- Invitere andre klubber til Harstad
- Prøve arrangere noe event blant medlemmene?
- Spotlanding
- Kaste «blink» fra luften
- Morroheter/Konkurranser
- Årets landing
- Lengste flytur
- etc
- Felles tur til utlandet?
- Rekrutering av nye medlemmer
Blir det kjørt noen kurs i løpet av året?
Kan være lurt og ha en kalender på websiden, dette gjør det også enklere for folk og se når og hva som skjer i klubben.
FRA NLF
- Revisjon av klubbens lover og regler slik at de innholder minstekravene til Norsk idrettsforbund
lovnorm-for-idrettslag - Revisjon av hvem som kan håndtere klubbens regninger.
Må nå være 2 stk som godkjenner de.
NLF klubbinformasjon om økonomiske forsikringer (1)
7. Medlemskontigent
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
- Leder og nestleder
- Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
- Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9
- Kontrollkomité med minst to medlemmer
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem